معظم الناس يعرفون المقدرة الشخصية الكلية تحتاج بين القطاع منظمة أو شخص، فقط لأن معظم المؤسسات من الآن، المسؤولين عن الأرشيفات باستقبال موظفي الخدمة المدنية فقط وعمارات أو إحالة الملفات مع ما تنطوي عليه موظفو هذا الوقت لربما تستطيعين ستظل هنا لمراجعة ملفات حالة نفسك. ماهذا الجحيم في، سأخبركم عن المواد الهامة التي يجب وضعها في الملف.
فالسجلات المدرسية من المرحلة الابتدائية إلى الجامعة ضرورية في السجلات الشخصية، ولا سيما في التعليم العالي، وهي مواد هامة لتحديد مستوى التعليم والعمر.
وبعد التخرج، تحصل على تصريح دخول وتوقيع اتفاق ثلاثي، رغم أن أغلب وحدات المتخرجين لديها ختم من قبل أي شخص، ولكن ينبغي الاحتفاظ بنسخة في الملف كبداية لساعات العمل، وبالطبع أن العديد من الناس إما فقدوا أو لم يوقعوا على الإطلاق. لكن يجب الاحتفاظ بنسخة من عقد العمل في الملف. هذا هو الأساس المهم لحساب مدة الخدمة.
وإذا كنتم تعملون في مكاتب رسمية جدا، وفي مؤسسات الدولة، أو المؤسسات، أو المؤسسات، فإن جداول إعادة التصنيف، والجداول المعتمدة للمرتبات، والجداول السنوية، ووثائق المكافآت، وما إلى ذلك، فإن من المهم أن توضع في السجلات الشخصية.
مواد أعضاء الحزب، وطلبات الانضمام إلى الحزب، واستمارات التسجيل في الحزب. كما يجب أن تضعوا في ملفاتكم بعض استمارات التسجيل أو الطلبات التي تم اعتمادها. هناك أيضا بعض الأدلة، وما إلى ذلك.
فالوثائق الأصلية ذات الأختام هي أساسا وثائق هامة، ويفضل أن توضع في الملف الشخصي.